Agenda item

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Masnachol, y Prif Swyddog Adnoddau a’r Prif Swyddog Gweithredu (SRS).

Datganodd y Cynghorydd Wayne Hodgins fuddiant yn yr eitem ddilynol ac aros yn y cyfarfod.

Rhoddwyd ystyriaeth i’r adroddiad ar y cyd gan y Prif Swyddog Masnachol, y Prif Swyddog Adnoddau a’r Prif Swyddog Gweithredu, SRS a gyflwynwyd i roi set lawn o gynigion i’r Pwyllgor Craffu Trosolwg Corfforaethol ar yr opsiynau buddsoddiad sydd eu hangen i gadw seilwaith TGCh sefydlog a chydnerth.

Cyflwynodd y Prif Swyddog Masnachol yr adroddiad a rhoddodd drosolwg o’r adroddiad sy’n cynnwys fod y 12 mis diwethaf wedi dangos pa mor bwysig yw TGCh yn nhermau cydnerthedd a darparu gwasanaethau. Bu nifer o newidiadau mewn cyfnod byr gyda seilwaith cryf tu ôl i’r newidiadau i sicrhau fod y system yn parhau’n weithredol a’u bod yn cael eu cefnogi yn y tymor canol a’r hirdymor.

Tynnodd y Prif Swyddog Gweithredu, SRS sylw at bob un o elfennau gwahanol y seilwaith a soniodd am fanteision cadw seilwaith gyfoes.

Mewn ymateb i gwestiwn gan Aelod am gostau ar gyfer adnewyddu offer bob pum mlynedd, dywedodd y Prif Swyddog Gweithredu y byddai cost flynyddol bob blwyddyn i adnewyddu’r offer ac y dangoswyd hyn dros bum mlynedd yn y Cynllun Ariannol Tymor Canol. Mewn blynyddoedd blaenorol cafodd offer ei amnewid ar sail ad hoc pan oedd offer yn methu. Mae bellach gynllun i gynllunio’n fwy effeithlon yn arbennig gyda gweithio o bell yn mynd rhagddo ar hyn o bryd.

Dywedodd y Prif Swyddog Masnachol mai’r nod oedd bod mewn sefyllfa i wybod yn union pa fuddsoddiad parhaus sydd ei angen yng nghyswllt y seilwaith TGCh a bod angen dull gweithredu mwy strategol i edrych ar beth oedd y gofyniad buddsoddiad er mwyn cynnal y gwasanaethau mewn modd amserol.

Dywedodd Aelod fod pobl wedi dibynnu mwy ar dechnoleg yn ystod y pandemig a bod hyn yn Cyngor yn gweithredu mewn modd rhagweithiol lle bu’n hanesyddol yn ymatebol. Dywedodd y Prif Swyddog Masnachol fod y dull hwn yn rhoi cyfle i reoli’r gwariant yn y maes hwn a gwneud penderfyniadau effeithlon o ran cost os caiff ei gynllunio ymlaen llaw.

Mewn ymateb i gwestiwn gan Aelod am seilwaith y Ganolfan Cyswllt, esboniodd y Prif Swyddog Gweithredu y caiff seilwaith y Ganolfan Cyswllt ei rhannu gydag awdurdodau lleol eraill. Mae ciwiau galwadau ar wahân ar gyfer pob awdurdod ond yr un seilwaith caledwedd. Mae SRS yn darparu gwasanaeth Allan o Oriau ar gyfer Cyngor Bwrdeistref Sirol Blaenau Gwent a gallai edrych ar ddarparu gwasanaeth tebyg ar gyfer Blaenau Gwent. Dywedodd y Prif Swyddog Masnachol eu bod yn edrych ar hyn o bryd ar y trefniant Allan o Oriau fel rhan o’r adolygiad o C2BG.

Tynnodd y Prif Swyddog Adnoddau sylw at y cynigion am gynigion buddsoddiad seilwaith, y costau refeniw ar gyfer gweithredu teleffoneg Teams a’r Ganolfan Cyswllt a’r costau pontio o symud o un system i’r llall.

Cyfeiriodd Aelod at Microsoft Office 365. Dywedodd y Prif Swyddog Gweithredu fod costau rhedeg Microsoft Office 365 eisoes yn cael eu cynnwys yn y gyllideb refeniw.

CYTUNODD y Pwyllgor i argymell derbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1; sef bod y Pwyllgor yn argymell y Buddsoddiad Seilwaith TGCh i’r Pwyllgor Gweithredol cyn ei gymeradwyo gan y Cyngor.