Agenda and minutes

Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad - Dydd Iau, 14eg Medi, 2023 10.00 am

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

Cyfieithu ar y Pryd

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o rybudd os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais am hynny.

 

Cofnodion:

Nodwyd na chafwyd unrhyw geisiadau am y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

 

2.

Ymddiheuriadau

Derbyn ymddiheuriadau.

 

Cofnodion:

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd C. Bainton.

 

3.

Datganiadau Buddiant a Goddefebau

Derbyn datganiadau buddiant a goddefebau.

 

Cofnodion:

Ni wnaed unrhyw ddatganiadau buddiant na goddefebau.

 

4.

Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad pdf icon PDF 62 KB

Ystyried penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 22 Mehefin 2023.

 

(D.S. Cyflwynir y penderfyniadau er pwyntiau cywirdeb yn unig).

 

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i benderfyniadau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 22 Mehefin 2023.

 

CYTUNODD y Pwyllgor i dderbyn y penderfyniadau fel cyfnod gywir o drafodion.

 

5.

Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad pdf icon PDF 60 KB

Ystyried penderfyniadau’r cyfarfod arbennig o’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 5 Gorffennaf 2023.

 

(D.S. Cyflwynir y penderfyniadau er pwyntiau cywirdeb yn unig)

 

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i benderfyniadau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 5 Gorffennaf 2023.

 

CYTUNODD y Pwyllgor i dderbyn y penderfyniadau fel cofnod gywir o drafodion.

 

6.

Dalen Weithredu pdf icon PDF 49 KB

Derbyn y Ddalen Weithredu.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i’r Ddalen Weithredu.

 

CYTUNODD y Pwyllgor i dderbyn yr adroddiad a nodi’r wybodaeth a gynhwysir ynddo.

 

7.

Strategaeth Gwasanaethau Cwsmeriaid ar gyfer y Cyngor pdf icon PDF 155 KB

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid.

 

Nododd y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid ddiwygiad i’r Safonau Gwasanaethau Cwsmeriaid a dywedodd fod tudalen 69 yn nodi “Byddwn yn gwrtais a chroesawgar. Gall cwsmeriaid ddisgwyl amgylchedd croesawgar pan maent yn ymweld ag adeiladau’r Cyngor”. Dywedodd y Prif Swyddog nad oedd y Polisi yn ymwneud ag adeiladau ond am sut mae’r Cyngor yn rhyngweithio o fewn y cymunedau ac y byddai’r geiriad yn cael ei ddiwygio i gyfleu hynny.

 

Nododd y Pwyllgor a chytuno ar y diwygiad.

 

CYTUNODD y Cyngor, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a rhoddodd argymhellion ar gyfer newidiadau yn y Strategaeth Gwasanaethau Cwsmeriaid a’r Safonau Cwsmeriaid cysylltiedig cyn ei gyflwyno i’r Cabinet ei gymeradwyo (Opsiwn 2).

 

8.

Strategaeth Trawsnewid Digidol ar gyfer y Cyngor pdf icon PDF 154 KB

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid.

 

CYTUNODD y Pwyllgor i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyodd y Strategaeth Digidol a Thrawsnewid cyn iddi gael ei chyflwyno i’r Cabinet i gael ei chymeradwyo (Opsiwn 1).

 

9.

Adroddiad Cynnydd Chwarterol CS092 Cynllun Gweithredu’r Ymchwiliad a’r Polisi Cymraeg yn y Gweithle pdf icon PDF 148 KB

Ystyried adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

 

CYTUNODD y Pwyllgor i dderbyn yr adroddiad a chefnogodd yr argymhelliad ar gyfer yr Adroddiad Cynnydd Chwarterol a’r Polisi Cymraeg yn y Gweithle, fel sy’n dilyn:-

 

·       Adroddiad Cynnydd Chwarterol CS092 (Atodiad 1), a chefnogi’r ymagwedd i gael ei gyflwyno i’r Cabinet (Opsiwn 1a), a

 

·       polisi Cymraeg yn y Gweithle (Atodiad 2) ac argymell ei gymeradwyo gan y Cabinet ar gyfer ei gyhoeddi (Opsiwn 2a).

 

10.

Adroddiad Adolygiad Blynyddol Rheoli Trysorlys 1 Ebrill 2022 i 31 Mawrth 2023 pdf icon PDF 167 KB

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

 

CYTUNODD y Pwyllgor i dderbyn yr adroddiad a chraffodd Aelodau ar y gweithgaredd rheoli trysorlys a wnaed yn ystod blwyddyn ariannol 2022/23 a rhoddodd sylwadau cyn ei gyflwyno i’r Cyngor llawn (Opsiwn 1).

 

11.

Adroddiad Blynyddol Iechyd a Diogelwch – 1 Ebrilll 2022 i 31 Mawrth 2023 pdf icon PDF 138 KB

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

 

CYTUNODD y Pwyllgor i dderbyn yr adroddiad a chefnogodd yr adroddiad manwl a’r camau gweithredu a argymhellir i liniaru meysydd o gonsyrn a chytuno i’r adroddiad symud ymlaen i’r Cabinet (Opsiwn 1).

 

12.

Blaenraglen Gwaith: 12 Hydref 2023 pdf icon PDF 104 KB

Derbyn y Flaenraglen Gwaith.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Swyddog Craffu a Democrataidd.

 

Cynigiodd Aelod y dylid cyflwyno adroddiad am ymestyn prydau ysgol am ddim i bawb ac effaith hynny ar gyllideb ysgolion. Cytunwyd ac eiliwyd y cynnig.

 

CYTUNODD y Pwyllgor, yn amodol i’r uchod, i dderbyn yr adroddiad a gwnaed diwygiadau, awgrymu gwahoddedigion ychwanegol a gofyn am gynnwys gwybodaeth ychwanegol yn y Flaenraglen Gwaith yng nghyswllt pynciau i gael eu trafod (Opsiwn 1).