Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o hysbysiad ymlaen llaw os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais.

Nodwyd na chafwyd unrhyw geisiadau ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

Derbyn ymddiheuriadau.

Derbyniwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan:-

Mr T. Edwards

Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau

Alice Rushby, Archwilio Cymru

Derbyn datganiadau buddiant a goddefebau.

Ni adroddwyd unrhyw ddatganiadau buddiannau na goddefebau.

Derbyn penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 21 Medi 2022.

(Dylid nodi y cyflwynir y penderfyniadau ar gyfer pwyntiau cywirdeb yn unig).

Cyflwynwyd penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 21 Medi 2022.

Ar bwynt cywirdeb, soniodd y Cadeirydd am gamgymeriad teipio ar eitem 7 Dalen Weithredu – 27 Gorffennaf 2022. Dylai dyddiad y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio ddarllen 27 Gorffennaf 2022 ac nid 17 Gorffennaf 2022.

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, i gadarnhau’r penderfyniadau.

Derbyn y ddalen weithredu..

Cyflwynwyd y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Medi 2022.

PENDERFYNWYD nodi’r Ddalen Weithredu.

Derbyn penderfyniadau cyfarfod arbennig y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 20 Hydref 2022.

(Nodir y cyflwynir y penderfyniadau er pwyntiau cywirdeb yn unig).

Cyflwynwyd penderfyniadau’r cyfarfod arbennig o’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 20 Hydref.

PENDERFYNWYD cadarnhau’r penderfyniadau.

Derbyn y Flaenraglen Gwaith.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Swyddog Craffu a Democrataidd.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a derbyn y Flaenraglen Gwaith ar gyfer y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio. (Opsiwn 1)

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad yr Arweinydd Proffesiynol Archwilio Mewnol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn nodi’r canfyddiadau o fewn yr Atodiadau ac yn nodi cynnydd ar weithgareddau ar gyfer y cyfnod 1 Gorffennaf 2022 i 30 Medi 2022.

PENDERFYNWYD YMHELLACH i ohirio Atodiad Eithriedig B2 a B4 tan y cyfarfod nesaf a gwahodd y Swyddogion perthnasol i fynychu’r cyfarfod.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio wedi ystyried yr wybodaeth a gynhwysir yn yr adroddiad a rhoi sylwadau penodol. (Opsiwn 2).

Ystyried adroddiad y Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn gofyn am eglurhad pellach ar feysydd o fewn yr adroddiad a thynnu sylw at feysydd diddordeb neu gonsyrn oedd angen eu hystyried wrth fonitro ac adrodd cwynion yn y dyfodol. (Opsiwn 2)

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a derbyniodd y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio Ddrafft Ddatganiad Cyfrifon 2021/2022 er gwybodaeth, cyn eu hystyried ar gyfer cymeradwyaeth ar gwblhau’r archwiliad ariannol, ac ystyriodd y sefyllfa ariannol y Cyngor fel ar 31 Mawrth 2022.