Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio’r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o rybudd os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gofynnir amdano.

Nodwyd na dderbyniwyd unrhyw geisiadau am y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

I’w derbyn.

Derbyniwyd ymddiheuriadau am absenoldeb oddi wrth:

Y Cynghorydd D. Bevan

Prif Swyddog Adnoddau

Deborah Woods (Archwilio Cymru)

I’w derbyn.

Adroddwyd ar y datganiadau o fuddiant a ganlyn:

Datganodd Jo Absalom (Cadeirydd), Y Cynghorydd Chris Smith a'r Cynghorydd Jo Wilkins i gyd ddiddordeb yn yr adroddiad wedi’i eithrio - Eitem Rhif 8 - Recriwtio.

Derbyn penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 21^ain Chwefror 2024.

(Sylwer bod y penderfyniadau yn cael eu cyflwyno ar gyfer pwyntiau cywirdeb yn unig).

Cyflwynwyd penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 21ain Chwefror 2024.

Adroddwyd nad oedd Martin Veale, Aelod Lleyg, yn bresennol yn ystod y cyfarfod a gofynnodd am beidio â chael ei gofnodi yn y mynychwyr a oedd yn bresennol.

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, bod y penderfyniadau'n cael eu derbyn fel cofnod cywir o'r trafodion.

Derbyn y Daflen Camau Gweithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 21^ain Chwefror, 2024.

Cyflwynwyd y Daflen Camau Gweithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 21ain Chwefror 2024.

PENDERFYNWYD nodi'r Daflen Camau Gweithredu.

Ystyried adroddiad y Rheolwr Archwilio a Risg.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Rheolwr Archwilio a Risg.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a nododd y Pwyllgor y canlynol:

•        lefelau cwmpas archwilio ym mhob maes gwasanaeth

•        alldro'r cynllun ar gyfer y flwyddyn ariannol, a

•        perfformiad y Gwasanaeth Archwilio Mewnol am y flwyddyn ariannol 2023/24.

Ystyried adroddiad y Rheolwr Archwilio a Risg.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Rheolwr Archwilio a Risg.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 2 gan y Pwyllgor; sef diwygio’r Polisi, yn unol â sylwadau’r Aelodau a’r materion a godwyd, cyn i’r Cabinet ei gymeradwyo.

Gadawodd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethu a Phartneriaethau y cyfarfod ar y pwynt hwn.

Ystyried adroddiad y Prif Weithredwr Dros Dro.

O ystyried y farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol yngl?n â phrawf budd y cyhoedd, ar ôl pwyso a mesur, roedd budd y cyhoedd o gadw'r eithriad yn drech na budd y cyhoedd o ddatgelu'r wybodaeth ac y dylai'r adroddiad gael ei eithrio.

PENDERFYNWYD gwahardd y cyhoedd tra bydd yr eitem busnes hon yn cael ei thrafod gan ei bod yn debygol y byddai gwybodaeth wedi’i heithrio yn cael ei datgelu fel y'i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 13, Rhan 1, Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y'i diwygiwyd).

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Weithredwr Dros Dro.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a oedd yn ymwneud â materion staffio; a gwnaeth y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio y canlynol:

3.1 Ystyried a nodi:

•        Adroddiad yr ymchwiliad (Atodiad B)

•        Penderfyniadau’r Tîm Arwain Corfforaethol (Atodiad C)

3.2  Bod y Cynllun Gweithredu (Atodiad D), i fynd i'r afael â'r gwendidau a chryfhau’r polisi a’r broses recriwtio yn cael ei ddiweddaru, yn unol ag argymhellion yr Aelodau a bod adroddiadau cynnydd yn y dyfodol yn cael eu derbyn.

3.3  Parhaodd y Pwyllgor i gael sicrwydd bod gwelliannau mewn prosesau wedi’u gwneud a bod cydymffurfiaeth yn cael ei fonitro.