Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o rybudd os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais am hynny..

Nodwyd na chafwyd unrhyw geisiadau am y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

Derbyn ymddiheuriadau.

Cafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan:

Cynghorydd Derrick Bevan, Mrs. Cheryl Hucker, Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol, Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid, Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau, Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol, Arweinydd Proffesiynol – Archwilio Mewnol, Uwch Bartner Busnes – Cyfrifeg Cyfalaf a Chorfforaethol a  Deborah Woods, Mike Jones – Archwilio Cymru.

Derbyn datganiadau buddiant a goddefebau.

Ni adroddwyd fod unrhyw ddatganiadau buddiant na goddefebau.

Derbyn penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 18 Hydref 2023.

(Dylid nodi y cyflwynir y penderfyniadau er pwyntiau cywirdeb yn unig).

Cyflwynwyd penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 18 Hydref 2023, oedd yn cynnwys:

Eitem Rhif 11 – Adroddiad Buddiant Cyhoeddus – Canfyddiadau Adolygu Sicrwydd

Nodwyd y dylid diwygio’r teitl swydd yn y frawddeg gyntaf i ddarllen Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn y penderfyniadau fel cofnod gywir o’r trafodion.

Derbyn y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 18 Hydref 2023.

Cyflwynwyd y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 18 Hydref 2023.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i nodi’r Ddalen Weithredu.

Derbyn y flaenraglen gwaith.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Flaenraglen Gwaith arfaethedig ar gyfer 2023/2024.

Nodwyd, gan nad oedd unrhyw eitemau fusnes wedi’u trefnu i gael eu hystyried yn y Pwyllgor ar 20 Rhagfyr 2023, y byddai’r cyfarfod hwn yn cael ei ganslo.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef derbyn y Flaenraglen Gwaith.

Ystyried adroddiad y Swyddog Diogelu Data a Llywodraethiant.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Swyddog Diogelu Data a Llywodraethiant.

Mewn ymateb i gwestiwn dywedodd y Swyddog Diogelu Data a Llywodraethiant, er nad oedd gofyniad ffurfiol i’r adroddiad gael ei ystyried gan y Cyngor, er budd arfer da caiff yr adroddiad ei gyflwyno i gyfarfod o’r Cyngor yn y dyfodol ar gyfer dibenion gwybodaeth.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef derbyn yr wybodaeth a roddwyd fel sicrwydd fod trosolwg a monitro priodol yn digwydd a bod gan unrhyw ddiffyg fesurau rheoli priodol ar waith i wneud y gwelliannau angenrheidiol.

Ystyried adroddiad y Prif Weithredwr Interim.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Prif Weithredwr Interim.

Yn dilyn trafodaeth, gofynnwyd fod diweddariadau rheolaidd ar y gofynion yn cael eu cyflwyno i’r Pwyllgor ar yr adeg briodol. Fe wnaeth y Pwyllgor hefyd danlinellu yn fras bwysigrwydd ymgysylltu ac wrth wneud hynny cefnogodd y Cyngor i ddechrau ymgysylltu gyda’r cyhoedd yn nhermau’r amcanion.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef y rhoddwyd sicrwydd i’r Pwyllgor y byddai Ymateb Rheoli’r Cyngor a ddynodir yn Atodiad 1 yn ymateb yn briodol i argymhellion Archwilio Cymru.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

Rhoddwyd ystyriaeth i’r Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef derbyn yr wybodaeth yn yr adroddiad a roddwyd fel sicrwydd fod y trosolwg a’r monitro priodol yn digwydd.

Ystyried adroddiad yr Arweinydd Proffesiynol – Archwilio Mewnol.

Cyflwynwyd adroddiad yr Arweinydd Proffesiynol – Archwilio Mewnol ar gyfer ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a nodi’r cynnydd ar y gweithgareddau ar gyfer y cyfnod 1 Gorffennaf i 30 Medi 2023.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Ymunodd Mr. Martin Veale â’r cyfarfod ar y pwynt hwn.

CRR14 – Bydd methu gwella cyfraddau presenoldeb staff o fewn y Cyngor yn arwain at effaith annerbyniol ar allu’r Cyngor i ddarparu gwasanaethau yn effeithiol ac yn ariannol.

Ar yr adeg briodol, bydd y Rheolwr Risg yn rhoi diweddariad i’r Pwyllgor ar y risg uchod.

Hysbyswyd aelodau fod Rheoli Absenoldeb yn destun archwiliad mewnol ar hyn o bryd sydd i ddod i ben yn y dyfodol agos a chyflwynir canfyddiadau’r archwiliad ynghyd â chynnydd i’r Pwyllgor maes o law.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a rhoddwyd sicrwydd i’r Pwyllgor fod gweithdrefnau yn eu lle i fonitro rheoli risgiau sylweddol.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Cyflwynwyd adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a Drafft Ddatganiad Cyfrifon 2022/2023 er gwybodaeth, cyn ei ystyried i’w gymeradwyo ar ôl cwblhau’r archwiliad ariannol.