Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o rybudd os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais am hynny.

Nodwyd na chafwyd unrhyw gais ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

Derbyn ymddiheuriadau.

Cafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan:

Cynghorydd Joanna Wilkins, Mr. Martin Veale, Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid, Rheolwr Archwilio a Risg, Arweinydd Proffesiynol – Archwilio Mewnol a Deborah Woods – Archwilio Cymru.

Derbyn datganiadau buddiant a goddefebau.

Ni adroddwyd unrhyw ddatganiadau buddiant na goddefebau.

Cytunwyd y caiff yr eitemau dilynol eu hystyried ar y pwynt hwn yn y cyfarfod:

Eitem Rhif 8 – Datganiad Cyfrifon 2021/2022

Eitem Rhif 7 – Llythyr Blynyddol Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru 2022/2023.

Ystyried adroddiadau:
i) y Prif Swyddog Adnoddau a
ii) Archwilydd Cyffredinol Cymru.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiadau Prif Swyddog Adnoddau ac Archwilydd Cyffredinol Cymru.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef ar ôl ystyried yr adroddiad ynghyd ag adroddiad yr Archwilydd Allanol, i gymeradwyo’r Datganiad Cyfrifon dan awdurdod dirprwyedig y Cyngor.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

Ystyriodd aelodau yr adroddiad a’r Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef y rhoddwyd sicrwydd fod y broses ar gyfer monitro cwynion yn gadarn a bod yr wybodaeth perfformiad a roddwyd yn adlewyrchu’r arferion hyn.

Derbyn penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 20 Medfi 2023.

(Dylid nodi y cyflwynir y penderfyniadau ar gyfer pwyntiau cywirdeb yn unig).

Cyflwynwyd penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gyflwynwyd ar 20 Medi 2023.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn y penderfyniadau fel cofnod gywir o drafodion.

Derbyn y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Medi 2023.

Cyflwynwyd y Ddalen Weithredu o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Medi 2023.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn y Ddalen Weithredu.

Derbyn y flaenraglen gwaith.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad Blaenraglen Gwaith arfaethedig 2023/2024.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef derbyn y Flaenraglen Gwaith.

Ystyried adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

Cyflwynwyd adroddiad Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef rhoi sicrwydd i’r Pwyllgor y byddai Ymateb Rheoli y Cyngor a ddynodir yn Atodiad 2 yn ymateb yn briodol i argymhellion Archwilio Cymru.

Ystyried adroddiad y Prif Weithredwr Interim.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Prif Weithredwr Interim.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwywyd Opsiwn 1, sef rhoi sicrwydd i’r Pwyllgor fod Hunanasesiad 2022/2023 yn gyfrif cywir o effeithlonrwydd trefniadau rheoli perfformiad y Cyngor.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Democratiaeth, Llywodraethiant a Pherfformiad.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef nodi canfyddiadau’r Adolygiad Sicrwydd a chytuno ar yr argymhellion a amlinellir isod:

·       Dynodi Swyddog Cyswllt o fewn y Cyngor i sefydlu cyfarfodydd cyswllt rheolaidd gydag Archifau Gwent ac Amlosgfa Gwent erbyn diwedd mis Mawrth 2024.

·       Trefnu Sesiwn Wybodaeth i Aelodau ar weithrediadau a gwasanaethau a ddarperir gan Archifau Gwent ac Amlosgfa Gwent erbyn diwedd Mawrth 2024.

·       Pob dogfen strategol berthnasol, cynllun busnes blynyddol a chyfrifon ar gyfer Archifau Gwent ac Amlosgfa Gwent i gael eu cynnwys yn y Flaenraglen Gwaith ar gyfer y Pwyllgor Craffu Partneriaethau ar gyfer 2024-25, a’r Cyngor lle’n berthnasol, o leiaf ddwywaith y flwyddyn.

·       Datblygu’r Cylch Gorchwyl yn ‘becyn cymorth llywodraethiant’ i’w ddefnyddio gan swyddogion ar draws y Cyngor i roi sicrwydd ar gwmnïau presennol a sefydlu unrhyw rai newydd erbyn diwedd mis Mawrth 2024.

Ystyried adroddiad y Swyddog Diogelu Data a Llywodraethiant.

Cyflwynwyd adroddiad y Swyddog Diogelu Data a Llywodraethiant i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef derbyn yr wybodaeth yn yr adroddiad sy’n rhoi sicrwydd fod trosolwg a monitro priodol yn digwydd a bod mesurau rheoli priodol yn eu lle ar gyfer unrhyw ddiffyg i wneud y gwelliannau angenrheidiol.