Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o rybudd os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais am hynny

Nodwyd na chafwyd unrhyw geisiadau ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

Derbyn ymddiheuriadau.

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd J. Wilkins.

Derbyn datganiadau buddiant a goddefebau.

Adroddwyd y datganiad buddiant dilynol:-

Cynghorydd W. Hodgins – Eitem Rhif 8 Gwasanaethau Rhannu Adnoddau (SRS).

Derbyn penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 30 Ionawr 2023.

(Dylid nodi y cyflwynir y penderfyniadau er mwyn cywirdeb yn unig).

Cyflwynwyd penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 30 Ionawr 2023.

PENDERFYNWYD cadarnhau’r penderfyniadau.

Derbyn y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 30 Ionawr 2023.

Cyflwynwyd y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 30 Ionawr 2023 a chodwyd y pwyntiau dilynol:

Eitem 8 – Blaenraglen Gwaith – gwaith mapio.

Roedd aelodau wedi derbyn nodyn gwybodaeth a diweddariad llafar gan y Rheolwr Archwilio a Risg ar ganlyniadau’r gwaith mapio.

Eitem 6 – Blaenraglen Gwaith – sefyllfa bresennol ar y Datganiad Cyfrifon 2021/22.

Roedd aelodau wedi derbyn nodyn gwybodaeth a diweddariad llafar gan yr Uwch Bartner Busnes Cyllid yng nghyswllt Datganiad Cyfrifon 2021/22.

PENDERFYNWYD derbyn y Ddalen Weithredu.

Derbyn yr adroddiad.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Swyddog Craffu a Democrataidd.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a’r Flaenraglen Gwaith ar gyfer y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio (Opsiwn 1).

Ystyried adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Addysg. 

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Addysg.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio yn cymeradwyo Opsiwn 2, ac y rhoddir mwy o sicrwydd am y broses ar gyfer mesur llwyddiant i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio mewn monitro ac adroddiadau yn y dyfodol.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Opsiwn 1, sef:

(a)             Cefnogi’r datganiad safbwynt yn cadarnhau fod trefniadau Archwilio a Llywodraethiant yn eu lle ar yr amcanion a nodir yn yr Achos Busnes; a

(b)             Derbyn diweddariadau blynyddol fel rhan o’r bartneriaeth barhaus gyda SRS.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau a’r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Opsiwn 2, sef:-

•           rhoi sylwadau ar adolygiad Archwilio Cymru a’r Camau Nesaf, a ddynodwyd ym mharagraff 2.5, i drin yr argymhellion i Swyddogion eu gweithredu er mwyn darparu gwelliant parhaus (Opsiwn 2); a

•           paratoi adroddiad ar y broses ar gyfer gweithredu argymhellion Archwilio Cymru i roi sicrwydd pellach i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.

Ystyried adroddiad Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Opsiwn 2, sef:-

•           rhoi sylwadau ar adolygiad Archwilio Cymru a’r Camau Nesaf, a ddynodwyd ym mharagraff 2.5, i drin yr argymhelliad i Swyddogion eu weithredu er mwyn darparu gwelliant parhaus (Opsiwn 2); a

•           paratoi adroddiad ar broses gweithredu argymhellion Archwilio Cymru i fod yn barod i roi sicrwydd pellach i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.

Ystyried adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Adfywio a Chymuned a Chyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Adfywio a Gwasanaethau Cymunedol a’r Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Opsiwn 2, sef:-

•           rhoi sylwadau ar adolygiad Archwilio Cymru a’r Camau Nesaf, a ddynodir ym mharagraff 2.4, i drin yr Argymhellion ar gyfer Swyddogion eu gweithredu er mwyn darparu gwelliant parhaus (Opsiwn 2); a

•           paratoi adroddiad ar y broses ar gyfer gweithredu argymhellion Archwilio Cymru i roi sicrwydd pellach i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.

Ystyried adroddiad y swyddogion ar  y cyd.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau, Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Partneriaethau, Pennaeth Datblygu Sefydliadol a’r Cyfarwyddwr Adfywio a Gwasanaethau Cymunedol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Opsiwn 2, sef:-

•           rhoi sylwadau ar adolygiad Archwilio Cymru a’r Camau Nesaf, a ddynodir ym mharagraff 2.6, i drin argymhellion i Swyddogion eu gweithredu er mwyn darparu gwelliant parhaus (Opsiwn 2); a

•           paratoi adroddiad ar y broses ar gyfer gweithredu argymhellion Archwilio Cymru i roi sicrwydd pellach i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.

Ystyried adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Opsiwn 2, sef:-

•           rhoi sylwadau ar adolygiad Archwilio Cymru a’r Camau  Nesaf, a ddynodir ym mharagraff 2.6, i drin yr argymhellion i Swyddogion eu gweithredu er mwyn darparu gwelliant parhaus (Opsiwn 2); a

•           paratoi adroddiad ar y broses ar gyfer gweithredu argymhellion Archwilio Cymru i roi sicrwydd pellach i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.

Ystyried adroddiad Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid a Phennaeth Llywodraethiant a Phartneriaethau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid a’r Pennaeth Llywodraethiant, Partneriaethau a Gwasanaethau Democrataidd.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo Opsiwn 2, sef:-

•           rhoi sylwadau ar adolygiad Archwilio Cymru a Camau Nesaf, a ddynodir ym mharagraff 2.5, i drin yr argymhelliad i Swyddogion eu gweithredu er mwyn darparu gwelliant parhaus (Opsiwn 2); a

•           paratoi adroddiad ar y broses ar gyfer gweithredu argymhellion Archwilio Cymru i roi sicrwydd pellach i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.