Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o hysbysiad ymlaen llaw os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais.

Nodwyd na dderbyniwyd unrhyw geisiadau ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

Derbyn ymddiheuriadau.

Derbyniwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan y Cynghorydd J. Wilkins a Mr T. Edwards.

Ystyried unrhyw ddatganiadau buddiant a goddefebau a wnaed.

Datganodd y Cynghorydd Tommy Smith fuddiant yn Eitem Rhif 9 – Adroddiad Blynyddol y Rheolwr Archwilio a Risg 2021/22.

Penodi Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio ar gyfer 2022/23.

Gwahoddwyd enwebiadau ar gyfer penodi Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio ar gyfer 2022/2023.

Cynigiodd Aelod fod Ms Joanne Absalom yn cael ei phenodi i’r swydd ac eiliwyd y cynnig hwn.

PENDERFYNWYD penodi Ms Joanne Absalom yn Gadeirydd y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio ar gyfer 2022.2023.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 14 Ebrill 2022.

(Dylid nodi y cyflwynir y cofnodione r pwyntiau cywirdeb yn unig).

Cyflwynwyd cofnodion y cyfarfod o’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 14 Ebrill 2022.

PENDERFYNWYD cadarnhau’r cofnodion.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn cymeradwyo a mabwysiadu’r Cod Llywodraethiant diwygiedig (Opsiwn 1).

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor yn nodi’r sail ar gyfer dethol/blaenoriaethu archwilio fel y disgrifir yn adran 2 a chymeradwyo’r cynllun archwilio a roddir yn Atodiad A, gan farnu ei fod yn rhoi digon o sail i’r Rheolwr Archwilio a Risg roi barn archwilio blynyddol, gan alluogi’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio i gyflawni ei rôl sicrwydd (Opsiwn 1).

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau a’r Rheolwr Archwilio a Risg.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a bod y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio yn nodi lefelau gorchudd archwilio ym mhob maes gwasanaeth, all-dro y cynllun ar gyfer y flwyddyn ariannol a pherfformiad y Gwasanaeth Archwilio mewnol ar gyfer blwyddyn ariannol 2021/22.

Ystyried adroddiad y Rheolwr Archwilio a Risg.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Rheolwr Archwilio a Risg.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a nodi barn flynyddol y Rheolwr Archwilio a Risg fel sy’n dilyn:-

‘Yn seiliedig ar ganfyddiadau y gwaith archwilio a gynhaliwyd yn ystod 2021/22, yn fy marn i mae system Cyngor Bwrdeistref Sirol Blaenau Gwent o reolaeth fewnol yn ystod blwyddyn ariannol 2021/22 yn gweithredu i lefel sy’n rhoi sicrwydd rhesymol ar ddigonolrwydd ac effeithlonrwydd cyffredinol fframwaith llywodraethiant, rheoli risg a rheolaeth y sefydliad’.