Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o hysbysiad ymlaen llaw os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais.

 

Nodwyd na dderbyniwyd unrhyw geisiadau ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

 

Derbyn ymddiheuriadau.

 

Ni dderbyniwyd unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb.

 

Ystyried unrhyw ddatganiadau buddiant a goddefebau a wnaed.

 

Ni adroddwyd unrhyw ddatganiadau buddiant na goddefebau.

 

Ystyried adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth Perfformiad a Democrataidd.

 

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth Democrataidd a Pherfformiad.

 

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a nodi’r wybodaeth a gynhwysir ynddo yn ymwneud â’r trefniadau democrataidd wrth symud ymlaen.

 

Penodi Llywydd a Dirprwy Lywydd y Cyngor ar gyfer 2022/2023.

 

Cynigiwyd ac eiliwyd ethol y Cynghorydd Chris Smith yn Aelod Llywyddol y Cyngor a phenodi’r Cynghorydd David Wilkshire yn Ddirprwy Aelod Llywyddol y Cyngor am y flwyddyn i ddilyn.

 

PENDERFYNWYD yn unfrydol yn unol â hynny mewn pleidlais a gymerwyd.

 

Felly cymerodd y Cynghorydd Smith y gadair ar y pwynt hwn,

Penodi Arweinydd a Dirprwy Arweinydd y Cyngor.

 

Cynigiwyd ac eiliwyd ethol y Cynghorydd S Thomas yn Arweinydd y Cyngor ac ethol y Cynghorydd H. Cunningham yn Ddirprwy Arweinydd am y flwyddyn i ddod.

 

PENDERFYNWYD yn unfrydol yn unol â hynny mewn pleidlais a gymerwyd.

 

Ysgrifenyddion Grwpiau i adrodd ar Swyddogion Grwpiau ar gyfer 2022/2023.

 

Adroddwyd mai Swyddogion y Gr?p Llafur am y flwyddyn i ddod fyddai:

Cynghorydd S. Thomas – Arweinydd

Cynghorydd H. Cunningham – Dirprwy Arweinydd

Cynghorydd T. Smith – Ysgrifennydd

Cynghorydd C. Smith – Cadeirydd Gr?p

Cynghorydd D. Wilkshire – Is-gadeirydd Gr?p

Cynghorydd P. Baldwin – Trysorydd

 

Adroddwyd mai Swyddogion y Gr?p Annibynnol am y flwyddyn i ddod fyddai:

Cynghorydd J. Wilkins - Arweinydd

Cynghorydd W. Hodgins – Dirprwy Arweinydd

Cynghorydd L. Parsons – Ysgrifennydd

 

Penodi aelodaeth y Pwyllgor Gweithredol.

 

Mewn pleidlais unfrydol a gymerwyd PENDERFYNWYD penodi’r dilynol:

 

Arweinydd y Cyngor/Aelod Gweithrediaeth – Trosolwg Corfforaethol a Pherfformiad

Cynghorydd S. Thomas

 

Dirprwy Arweinydd y Cyngor/Aelod Gweithrediaeth – Lle ac Amgylchedd

Cynghorydd H. Cunningham

 

Aelod Gweithrediaeth – Lle ac Adfywio

Cynghorydd J. C. Morgan

 

Aelod Gweithrediaeth – Pobl a Gwasanaethau Cymdeithasol

Cynghorydd H. Trollope

 

Aelod Gweithrediaeth – Pobl ac Addysg

Cynghorydd S. Edmunds

 

 

Penodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd ac Aelodau’r Pwyllgorau Craffu.

 

Cynigiwyd ac eiliwyd y dylai swyddi Cadeirydd ac Is-gadeirydd gael eu dal gan y dilynol ac mewn pleidlais unfrydol cafodd hyn ei BENDERFYNU:

 

Pwyllgor Craffu Pobl

Cadeirydd       Cynghorydd T. Smith

Is-gadeirydd    Cynghorydd J. Morgan, Y.H..

 

Pwyllgor Craffu Lle

Cadeirydd        Cynghorydd M. Cross

Is-gadeirydd    Cynghorydd R. Leadbeater

 

Pwyllgor Craffu Partneriaethau

Cadeirydd        Cynghorydd W. Hodgins

Is-gadeirydd    Cynghorydd P. Baldwin

 

Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad

Cadeirydd        Cynghorydd J. Wilkins

Is-gadeirydd    Cynghorydd J. Thomas

 

PENDERFYNWYD YMHELLACH i benodi’r dilynol:

 

Pwyllgor Craffu Pobl 

9 Aelod - Cymesuredd 6:3

 

1.            Cadeirydd -               Cynghorydd T. Smith

 

2.         Is-gadeirydd -            Cynghorydd J. Morgan, Y.H..

 

3.            Cynghorwyr              C. Bainton

 

4.                                         D. Bevan

 

5.                                         K. Chaplin

 

6.                                         G. A. Davies

 

7.                                         J. Holt

 

8.                                         G. Thomas

 

9.                                         D. Wilkshire

 

Byddai hefyd yn cynnwys 2 Aelod o gyrff crefyddol a rhwng 2-5 rhiant lywodraethwyr gyda hawliau pleidleisio yn unig pan yn delio gyda materion addysg

 

 

1.         Mr. T. Baxter             Corff Addysg Esgobaethol (Eglwys Gatholig)

 

2.         Mr. T. Pritchard       (Eglwys yng Nghymru)

 

3.         Lle Gwag                   Cynrychiolydd Fforwm Ieuenctid

                  

Pwyllgor Craffu Lle 

9 Aelod - Cymesuredd 6:3

 

1.         Cadeirydd -               Cynghorydd M. Cross

 

2.         Is-gadeirydd -            Cynghorydd R. Leadbeater

 

3.         Cynghorwyr              P. Baldwin

 

4.                                         S. Behr

 

5.                                         J. Gardner

 

6.                                         J. Hill

 

7.                                         J. Holt

 

8.                                         J. P. Morgan

 

9.                                          D. Rowberry

                  

Pwyllgor Craffu Partneriaethau 

9 Aelod – Cymesuredd  6:3

 

1.         Cadeirydd -               Cynghorydd W. Hodgins

 

2.         Is-gadeirydd -            Cynghorydd P. Baldwin

 

3.       Cynghorwyr              K. Chaplin

 

4.                                         D. Davies

 

5.                                         E. Jones

 

6.                                         L. Parsons

 

7.                                         C. Smith

 

8.                                         L. Winnett

 

9.                                         D. Woods

                             

Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad –

9 Aelod - Cymesuredd 6:3

 

1.            Cadeirydd -             Cynghorydd J. Wilkins

 

2.         Is-gadeirydd -         Cynghorydd J. Thomas

 

3.         Cynghorwyr             C. Bainton

 

4.                                         M. Day

 

5.                                         G. Humphreys

 

6.                                         E. Jones

 

7.                                         R. Leadbeater

 

8.                                         C. Smith

 

9.                                         T. Smith

             

 

Penodi cynrychiolwyr y Cyngor ar y cyrff eraill dilynol:

 

Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog;

Bargen Ddinesig Prifddinas-Ranbarth Caerdydd;

Panel Heddlu a Throseddu Gwent;

Silent Valley Waste Services Cyfyngedig;

Awdurdod Tân ac Achub De Cymru; a

Bwrdd Tai Calon.

 

Mewn pleidlais unfrydol,

 

PENDERFYNWYD penodi’r dilynol:-

 

Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog – Awdurdod y Parc Cenedlaethol ac Ymweliadau Safle

Cynghorydd P. Baldwin

 

Cabinet Bargen Ddinesig Prifddinas-Ranbarth Caerdydd

Arweinydd y Cyngor

 

Panel Troseddau Heddlu Gwent

Cynghorydd G. A. Davies

Cynghorydd J. Thomas

 

Silent Valley Waste Services Cyf

Anweithredol

Cynghorydd T. Smith

Cynghorydd L. Winnett

 

Awdurdod Tân De Cymru

Cynghorydd J. Morgan, Y.H.

 

Bwrdd Tai Calon

Cynghorydd S. Behr

Cynghorydd E. Jones

 

Hyrwyddwr Aelodau – Lluoedd Arfog

Cynghorydd D. Bevan

 

Ystyried adroddiad y cyd Swyddogion.

 

Ystyrioedd Aelodau adroddiad y cyd-swyddogion.

 

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef:

 

(i)            Cymeradwyo’r cylch blynyddol o gyfarfodydd a gynigiwyd ar gyfer 2022/2023 a ddangosir yn Atodiad 1.

 

(ii)          Cymeradwyo’r broses benderfynu i ddelio gydag unrhyw fater brys yn ystod gwyliau mis Awst:

 

a.    bydd yr Arweinydd a’r Dirprwy Arweinydd mewn cysylltiad gyda’r Aelodau Gweithrediaeth a Swyddogion priodol yn delio gydag unrhyw eitemau brys rhwng 1- 31 Awst (h.y. byddid yn galw Cyfarfod Arbennig o’r Weithrediaeth ar fyr rybudd gan gydnabod fod y mater yn un brys a byddai’r weithdrefn galw-mewn yn weithredol). Y Prif Weithredwr/Pennaeth Gwasanaeth Cyflogedig mewn cysylltiad gyda’r Arweinydd fyddai’n penderfynu os yw mater yn un brys, a

dylid cyfyngu penderfyniadau i faterion brys a’u cofnodi ar restr penderfyniadau a gyflwynir i Gyfarfod Cyffredin nesaf y Cyngor. Ni ddylid trin unrhyw faterion dadleuol neu sensitif yn ystod y cyfnod hwn.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

 

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

 

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a nodi’r penderfyniadau yn Adroddiad Blynyddol terfynol Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol ar gyfer 2022/2023.

 

 

Derbyn ac ystyried yr adroddiad dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitem(au) eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf budd cyhoeddus ac y dylai’r wasg a’r cyhoedd gael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rheswm dros y penderfyniad am yr eithriad ar gael ar restr a gedwir gan y swyddog priodol).

 

Derbyn ac ystyried yr adroddiad dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitem(au) eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf budd cyhoeddus ac y dylai’r wasg a’r cyhoedd gael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rheswm dros y penderfyniad am yr eithriad ar gael ar restr a gedwir gan y swyddog priodol).

 

Ystyried adroddiad y Prif Weithredwr Interim.

Gadawodd pob swyddog ar wahân i’r Prif Weithredwr Interim, y Prif Swyddog Adnoddau, Pennaeth Cydymffurfiaeth Cyfreithiol a Chorfforaethol, Pennaeth Datblygu Sefydliadol a’r Swyddog Cymorth Democrataidd a Phwyllgorau y cyfarfod tra ystyriwyd yr eitem hon o fusnes.

 

Gan ystyried y farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol am y prawf budd cyhoeddus, o bwyso a mesur popeth, fod y budd cyhoeddus mewn cynnal yr eithriad yn fwy na’r budd cyhoeddus mewn datgelu’r wybodaeth ac y dylai’r adroddiad gael ei eithrio.

 

PENDERFYNWYD eithrio’r cyhoedd tra cynhaliwyd yr eitem hon o fusnes gan ei bod yn debygol y byddai datgeliad o wybodaeth eithriedig fel y’i diffiniwyd ym Mharagraffau 12 a 13, Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd).

 

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Weithredwr Interim.

 

PENDERFYNWYD\ yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad sy’n ymwneud â materion staffio a chymeradwyo Opsiwn 1, sef bod y Cyngor yn cymeradwyo terfyniad o’r ddwy ochr o’r swyddog a enwir yn yr adroddiad yn weithredol o 31 Mai 2022.