Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o rybudd os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais am hynny.

Nodwyd na chafwyd unrhyw geisiadau ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

Derbyn ymddiheuriadau.

ApoloCafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd J. Morgan, Y.H.

Ystyried unrhyw ddatrganiadau buddiant a goddefebau a wnaed.

Adroddwyd y datganiadau buddiant dilynol:

Cynghorydd L. Winnett – Eitem Rhif 24 Dyfodol Silent Valley Waste Services Cyf yn dilyn trosglwyddo gwasanaethau (a chyflogeion) yn ôl i’r Cyngor.

Cynghorydd T. Smith - Eitem Rhif 24 Dyfodol Silent Valley Waste Services Cyf yn dilyn trosglwyddo gwasanaethau (a chyflogeion) yn ôl i’r Cyngor.

Cynghorydd H. Cunningham – Eitem Rhif 25 Absenoldeb Mamolaeth, Tadolaeth, Mabwysiadu Baban Newyddanedig, Rhieni a Mabwysiadu Aelodau Etholedig (Polisi Absenoldeb Teuluol).

Derbyn y cyhoeddiadau.

Llongyfarchiadau

Estynnwyd llongyfarchiadau i Charlie Caswell o Tredegar a enillodd ei gap 16 oed Cymdeithas Pêl-droed Ysgolion Cymru.

Cydymdeimlad

Adroddwyd gyda thristwch  y bu farw Brian Thomas, a fu’n Gynghorydd am gyfnod maith ar Gyngor Bwrdeistref Sirol Blaenau Gwent. Mynegodd aelodau eu cydymdeimlad a dangos eu parch gyda munud o dawelwch.

Cafodd y Llyfr Penderfyniadau ar gyfer y cyfnod Hydref-Rhagfyr 2023 ar gyfer ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i gymeradwyo’r penderfyniadau a chadarnhawyd eu bod yn gofnod gywir o drafodion.

Ystyried ac os credir yn briodol, gymeradwyo penderfyniadau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 23 Tachwedd 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Cabinet a gynhaliwyd ar 29 Tachwedd 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Cabinet a gynhaliwyd ar 10 Ionawr 2024.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 1 Rhagfyr 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Cyfarfod Cynllunio a gynhaliwyd ar 11 Ionawr 2024.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 12 Hydref 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau cyfarfod y Pwyllgor Craffu Lle a gynhaliwyd ar 17 Hydref 2023. 

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau cyfarfod y Pwyllgor Craffu Lle a gynhaliwyd ar 13 Tachwedd 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Partneriaethau a gynhaliwyd ar 16 Tachwedd 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Lle a gynhaliwyd ar 5 Rhagfyr 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 6 Rhagfyr 2023.

Cytunwyd.

Derbyn cwestiynau, os oes rhai, gan Aelodau.

Ni chyflwynwyd unrhyw gwestiynau gan Aelodau.

Derbyn cwestiynau, os oes rhai, gan y cyhoedd.

Ni chyflwynwyd unrhyw gwestiynau gan aelodau o’r cyhoedd.

Ystyried y Cynnig a atodir.

Rhoddwyd ystyriaeth i’r cynnig a gyflwynwyd ar drais yn y gwaith.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i gefnogi’r Cynnig a chytunodd y Cyngor i:

·       Ailgadarnhau ei ymrwymiad i bartneriaeth gymdeithasol ac ymgynghori a chydweithio gydag undebau llafur

·       Mabwysiadu Siarter Trais yn y Gwaith Unsain

·       Annog pob ysgol i fabwysiadu’r Siarter

·       Annog Ymddiriedolaeth Hamdden Aneurin i fabwysiadu’r Siarter.

Ystyried yr adroddiad a atodir.

Panel Ymgynghori Llywodraethwyr yr Awdurdod Lleol

Gwnaed yr argymhellion dilynol gan y Panel ar 17 Ionawr 2024 i benodi mewn egwyddor:

Cymuned Ddysgu Abertyleri – Michael Lyn Davies

Cymuned Ddysgu 3-16 Canolfan yr Afon – Julie Sambrook

I gadarnhau’r penodiad dilynol a wnaed gan gyfarfod y panel ar 15 Tachwedd 2023:

Ysgol Gynradd Glyncoed – Ms. Vikki Curtis

PENDERFYNWYD yn unfrydol i gymeradwyo’r penodiadau uchod.

Pwyllgor Craffu Pobl – Cynrychiolydd Cyfetholedig y Fforwm Ieuenctid

PENDERFYNWYD cadarnhau penodiad Miss Chloe Lines fel Cynrychiolydd Cyfetholedig y Fforwm Ieuenctid ar y Pwyllgor Craffu Pobl (dechreuodd y penodiad ar 21 Medi 2023).

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef bod y Cyngor yn derbyn y gweithgaredd rheoli trysorlys yn ystod 3 mis cyntaf 2023/24 heb wneud unrhyw ddiwygiadau i’r strategaethau Trysorlys a dangosyddion perfformiad a gytunwyd yn flaenorol.

Ystyried adroddiad y Swyddog Diogelu Data a Llywodraethiant a gyflwynwyd ar ran y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Swyddog Diogelu Data a Llywodraethiant a gyflwynwyd ar ran y Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef derbyn yr wybodaeth yn yr adroddiad a roddwyd i’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio fel sicrwydd fod trosolwg a monitro priodol yn digwydd a derbyn unrhyw ddiffygion fod mesurau rheoli yn eu lle i wneud y gwelliannau angenrheidiol.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef bod y Cyngor yn cymeradwyo’r Polisi Recriwtio a Dethol ar gyfer ei weithredu.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Cyflwynwyd adroddiad yr Aelod Llywyddol i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a dyrannu cyfanswm o £6,594.23 o’r Gronfa fel sy’n dilyn:

£1,200 ar gyfer Prosiect Murlun Celf ar y Blaen/Gorsaf Bwmpio Llanhiledd

£540.84 i Eglwys San Siôr Tredegar / cefnogi ymweliad i Uganda i helpu addysg plant

£1,200.00 i Ysgol Gynradd Deighton / Prosiect Rhandir

£75.00 Prosiect Mannau Lleol ar gyfer Natur (Cwmcelyn) / i ategu gwaith Bioamrywiaeth sy’n mynd rhagddo

£283.39 Sefydliad newydd Cwm / Cynnal a Chadw yr Adeilad

£500.00 Gr?p Cofeb Glowyr Tredegar / cyfraniad ar gyfer y Clwydi Coffa

£2,160.00 Cwmni Budd Cymunedol Nantyglo* / sefydlu gardd/gofod tyfu o amgylch Heol Attlee

£75.00 Cangen Abertyleri Catrawd Frenhinol Cymru – digwyddiad Coffa Dydd G?yl Dewi

£75.00 Clwb Bowls Llanhiledd – cynllun ehangu cyfranogiad

£100.00 Capel Glowyr Seion – prosiect Gardd Blodau Gwyllt

£75.00 Canolfan Gymunedol Aberbîg – prosiect Happi Cafe

£75.00 Canolfan Gymunedol Swffryd – cymorth costau byw

£75.00 Canolfan Gymunedol Brynithel – cymorth costau byw

£160.00 Rhandiroedd Rhiw Briery / cynnal a chadw cyffredinol

*Nid yw’r Cwmni Budd Cymunedol wedi ei sefydlu’n ffurfiol ar hyn o bryd, caiff y cyfraniad ei wneud yn dilyn ymgorfforiad ffurfiol.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Datganodd y Cynghorwyr L. Winnett a T. Smith fuddiant yn yr eitem hon.

Cyflwynwyd adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a bod y Cyngor yn cymeradwyo Opsiwn 1, sef diddymu Silent Valley Waste Services Cyf. Byddai hyn yn arwain at i’r cwmni gael ei dynnu o’r Gofrestr Cwmnïau.

Ystyried adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth Perfformiad a Democrataidd.

Datganodd y Cynghorydd H. Cunningham fuddiant yn yr eitem hon.

Cyflwynwyd adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth Perfformiad a Democratiaeth i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a bod y Cyngor yn cymeradwyo Opsiwn 1, sef cymeradwyo a chyhoeddi’r Polisi Absenoldeb Mamolaeth, Tadolaeth, Mabwysiadu Babanod Newyddanedig, Rhieni a Mabwysiadu ar gyfer Aelodau (Polisi Absenoldeb Teulu a nodir yn Atodiad 1.

Ystyried adroddiad y Rheolwr Tîm Rheoli Stadau ac Asedau Strategol. 

Cyflwynwyd adroddiad y Rheolwr Tîm Stadau a Rheoli Asedau i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a bod y Cyngor yn cymeradwyo Opsiwn 1, sef bod y Cyngor fel ymddiriedolwyr elusennol yn penderfynu eu bod yn fodlon, ar ôl ystyried adroddiad y syrfëwr y mae copi ohono yn Atodiad 1, fod telerau’r gwarediad y gorau y gellir eu cael yn rhesymol ar gyfer yr elusen ac yn cytuno ar egwyddor y brydles arfaethedig ar gyfer yr ardal o dir ac adeiladau a ddangosir gydag ymyl goch ar y cynllun ynghlwm yn Atodiad 1 am dymor o 35 mlynedd yn amodol ar:

       i.          ECPSL yn talu premiwm unwaith yn unig o £1.00.

      ii.          Cael caniatâd y Comisiwn Elusennol i’r brydles, sy’n rhaid ei gael cyn i’r les gael ei chwblhau’n gyfreithlon.

Derbyn ac ystyried yr adroddiadau dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitemau eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf cyhoeddus ac y dylai’r wasg a’r cyhoedd gael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rheswm dros y penderfyniadau ar gyfer yr eithriad ar gael ar restr a gaiff ei chadw gan y swyddog priodol).

Derbyn ac ystyried yr adroddiad dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitem eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf budd cyhoeddus a bod y wasg a’r cyhoedd yn cael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rheswm dros y penderfyniad am yr eithriad ar gael mewn rhestr a gedwir gan y swyddog priodol).

Ystyried adroddiad Cyfarwyddwr Corfforaethol Adfywio a Gwasanaethau Cymunedol.

Gan roi ystyriaeth i’r farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol am y prawf budd cyhoeddus, sef o bwyso a mesur popeth fod y budd cyhoeddus mewn cynnal yr eithriad yn fwy na’r budd cyhoeddus mewn datgelu’r wybodaeth ac y dylai’r adroddiad gael ei eithrio.

PENDERFYNWYD eithrio’r cyhoedd tra cynhelir yr eitem hon o fusnes gan ei bod yn debygol y byddai datgeliad o wybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 14, Rhan 1, Atodlen 12 Deddf Llywodraeth Leol, 1972 (fel y’i diwygiwyd).

Cyflwynwyd adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Adfywio a Gwasanaethau Cymunedol i gael ei ystyried.

Cynigiodd Aelod Opsiwn 3 amgen, fel y’i manylir yn yr adroddiad a gyflwynwyd i’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 18 Ionawr 2024.

Eiliwyd y cynnig.

Opsiwn 3- Hysbysu’r Landlord am fwriad y Cyngor i ddod â’r brydles i ben ar ddiwedd y brydles ar 16 Rhagfyr 2025.

Mewn pleidlais a gymerwyd,

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad oedd yn cynnwys gwybodaeth am faterion ariannol/busnes heblaw’r Awdurdod a bod y Cyngor yn cymeradwyo Opsiwn 2, sef dechrau gadael Llys Einion o 1 Ebrill 2024 ac iddo gael ei adael yn wag nes daw’r brydles i ben ar 16 Rhagfyr 2025; a hysbysu’r Landlord am fwriad y Cyngor i ddod â’r brydles i ben ar ddiwedd y brydles erbyn 16 Rhagfyr 2025.

Ystyried adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 28 Tachwedd 2023.

Gan roi ystyriaeth i’r farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol am y prawf budd cyhoeddus, sef o bwyso a mesur popeth fod y budd cyhoeddus mewn cynnal yr eithriad yn fwy na’r budd cyhoeddus mewn datgelu’r wybodaeth ac y dylai’r adroddiad gael ei eithrio.

PENDERFYNWYD eithrio’r cyhoedd tra cynhelir yr eitem hon o fusnes gan ei bod yn debygol y byddai datgeliad o wybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 13, Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd|).

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 28 Tachwedd 2023.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad oedd yn ymwneud â materion staffio a nodi’r penderfyniadau a gynhwysir ynddo.