Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o rybudd os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais am hynny.

Nodwyd na chafwyd unrhyw geisiadau ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd. 

Derbyn ymddiheuriadau.

Cafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan:

Cynghorydd H. Trollope, Cyfarwyddydd Corfforaethol Addysg a Chyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

Ystyried unrhyw ddatganiadau buddiant a goddefebau a gafwyd.

Adroddwyd y datganiadau buddiant dilynol:

Eitem Rhif 40: Silent Valley Waste Services Cyfyngedig

-        Cynghorwyr T. Smith a L. Winnett.

Eitem Rhif 46: Rhestr Fer Swyddogion JNC

Eitem Rhif 47: Pwyllgor Penodiadau – Swyddogion JNC

-        Cynghorydd W. Hodgins

Arhosodd yr Aelodau a enwir uchod yn y cyfarfod tra ystyriwyd yr eitemau busnes.

Eitem Rhif 45: Recriwtio

-        Damien McCann, Prif Weithredwr Interim

Cadarnhaodd y Prif Weithredwr Interim y byddai’n gadael y cyfarfod cyn i’r eitem uchod gael ei hystyried.

Derbyn cyhoeddiadau’r Cadeirydd.

Cydymdeimlad

Mynegwyd cydymdeimlad gyda theulu’r cyn Gynghorydd Bwrdeistref Sirol a Maer, Graham Bartlett, ar ei farwolaeth drist.

Dangosodd aelodau a swyddogion eu parch gyda munud o ddistawrwydd.

Nodwyd yr anfonwyd llythyr cydymdeimlad at y teulu.

Cyflwynwyd y Llyfr Penderfyniadau ar gyfer y cyfnod Chwefror-Gorffennaf 2023 i gael ei ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i gadarnhau’r penderfyniadau.

Ystyried ac os credir yn briodol, gymeradwyo penderfyniadau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 25 Mai 2023.

Cytunwyd.

Ystyried ac os credir yn briodol, gymeradwyo penderfyniadau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 30 Mawrth 2023.

Cytunwyd.

Ystyried ac os credir yn briodol, gymeradwyo penderfyniadau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 30 Mawrth 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 20 Ebrill 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 15 Mehefin 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Trwyddedu Cyffredinol a gynhaliwyd ar 26 Mehefin 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod arbennig o’r Pwyllgor Trwyddedu Cyffredinol a gynhaliwyd ar 3 Gorffennaf 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 6 Gorffennaf 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Cabinet a gynhaliwyd ar 19 Ebrill 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod arbennig o’r Cabinet a gynhaliwyd ar 28 Ebrill 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod arbennig o’r Cabinet a gynhaliwyd ar 3 Mai 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Cabinet a gynhaliwyd ar 7 Mehefin 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod arbennig o’r Cabinet a gynhaliwyd ar 21 Mehefin 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Craffu Pobl a gynhaliwyd ar 28 Chwefror 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 8 Mawrth 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Craffu Lle a gynhaliwyd ar 14 Mawrth 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 16 Mawrth 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 27 Mawrth 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Craffu Partneriaethau a gynhaliwyd ar 28 Mawrth 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 26 Ebrill 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod arbenig o’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 27 Ebrill 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Craffu Pobl a gynhaliwyd ar 28 Ebrill 2023.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfynaidau’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 21 Mehefin 2023.

Cytunwyd.

Derbyn cwestiynau, os oes rhai, gan Aelodau.

Ni chyflwynwyd unrhyw gwestiynau gan Aelodau.

Derbyn cwestiynau, os oes rhai, gan y cyhoedd.

Ni chyflwynwyd unrhyw gwestiynau gan aelodau o’r cyhoedd.

Ystyried yr adroddiad a atodir.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Swyddog Democrataidd.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cytuno ar Flaenraglen Gwaith 2023/2024 y Cyngor.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cynyddu amser bant ar dâl ar gyfer dau gylch o driniaeth IVF.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cymeradwyo’r Polisi Diogelwch Tân yn y Gwaith ar gyfer ei weithredu.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

Cyflwynwyd adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol er ystyriaeth.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cytuno a chyhoeddi Atodlen Cydnabyddiaeth Ariannol Aelodau 2023-24.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd.

Cyflwynwyd adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd er ystyriaeth.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cymeradwyo’r adroddiad ar y sail fod y Cyngor yn fodlon bod lefel ddigonol o gefnogaeth ar gyfer Aelodau Etholedig.

Ystyried adroddiad y cyd-swyddogion.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y cyd Swyddogion.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef bod y Cyngor yn fodlon gyda’r camau gweithredu a gymerwyd hyd yma ac ni wnaed unrhyw ddiwygiadau i gamau gweithredu y dyfodol.

Ystyried adroddiad y Swyddog Craffu a Democrataidd.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

Cyfeiriodd Arweinydd y Gr?p Annibynnol at Atodiad 1 y ddogfen yn cyfeirio at werthuso craffu, yn arbennig gwblhau’r ffurflenni gwerthuso a dywedodd fod angen i’r elfen hon o’r broses gael ei datblygu ymhellach a’i gwella.

Cynigiodd Arweinydd y Cyngor y dylid gofyn i’r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd adolygu’r agwedd hon gyda’r nod o wella’r elfen gwerthuso craffu wrth symud ymlaen.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cymeradwyo’r ‘gweithgaredd craffu’ a gynhaliodd pob Pwyllgor Craffu yn ystod 2022/23 a chyhoeddi’r adroddiad ar wefan Blaenau Gwent.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cymeradwyo Protocol Deisebau 2023/2027 Cyngor Bwrdeistref Sirol Blaenau Gwent.

Ystyried adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Adfywio a Gwasanaethau Cymunedol.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Cyfarwyddwr Corfforaethol Adfywio a Gwasanaethau Cymunedol.

Cyfeiriodd Arweinydd y Cyngor at baragraff 2.9 yr adroddiad yn ymwneud â seilwaith adeilad blaenorol y Ganolfan Ddinesig a theimlai y gallai peth o’r wybodaeth yn yr adroddiad fod wedi ei phortreadu yn wahanol. Dywedodd iddo wneud cais yn flaenorol i oedi cau adeilad y Ganolfan Ddinesig gan y teimlai y gallai’r adeilad fod wedi gwasanaethau diben ar gyfer y Cyngor yn y dyfodol yn cynnwys defnydd Siambr y Cyngor a oedd yn ddigon mawr i gynnwys yr holl Aelodau, swyddogion a’r cyhoedd. Daeth yr Arweinydd i ben drwy ddweud, tra’i fod yn cefnogi’r adroddiad, a gofyn i’w sylwadau gael eu nodi  a’u cynnwys.

Yn dilyn trafodaeth faith lle codwyd pryderon yng nghyswllt acwsteg a phroblemau parcio o fewn ac yn y Swyddfeydd Cyffredinol, cynigiwyd ac eiliwyd:

Ø  Cynnal ymchwiliadau i ddynodi safle arall i gynnal cyfarfodydd y Cyngor Llawn ar hyn o bryd (nodwyd fod angen cynnig y cyfarfodydd hyn ar sail hybrid).

Ø  Cwblhau Asesiad Effaith Integredig llawn ar gyfer unrhyw safle arall a ddynodir.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a derbyn yr Asesiad Effaith Integredig ôl-weithredol a gafodd ei gwblhau yn unol â deddfwriaeth.

Ystyried adroddiad y Rheolwr Tîm – Golwg Strydoedd.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Rheolwr Tîm – Golwg Strydoedd.

Cynigiwyd gohirio’r adroddiad nes y cynhelir ymchwiliadau i ddynodi cyfleoedd cyllido pellach y gellid eu defnyddio i weithredu’r cynllun gwaith.

PENDERFYNWYD yn unol â hynny.

Ystyried adroddiad y cyd Swyddogion.

Datganodd y Cynghorwyr T. Smith a L. Winnett fuddiant yn yr eitem ond aros yn y cyfarfod tra’r oedd yn cael ei hystyried.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y cyd Swyddogion.

Gadawodd y Cynghorydd J. Wilkins y cyfarfod ar y pwynt hwn.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a nodi’r dilynol:

i)                 Y datganiad safle ar lwyddiant trosglwyddo Silent Valley Waste Services yn ôl i’r Cyngor a wnaed ar 1 Mai 2023 (yn cynnwys trosglwyddo asedau a rhwymedigaethau ar neu ar ôl dyddiad y trosglwyddo hyd at bwynt dirwyn y Cwmni i ben).

ii)               O gofio’r tybiaethau a weithredir ar hyn o bryd, bod yr amcangyfrif o’r effaith uniongyrchol yn parhau i fod o fewn amlen y gyllideb a gytunwyd yn flaenorol.

iii)              Yr asesiad gan Silent Valley Waste Services Cyf o fuddion ariannol i’r Cyngor ers sefydlu’r Cwmni.

Cytunwyd ymhellach bod:

Ø  Gweddill darpariaeth ôl-ofal Silent Valley a’r gronfa wrth gefn elw a cholled yn cael ei defnyddio i sefydlu darpariaethau priodol/cronfeydd wrth gefn wedi’u clustnodi o fewn y Cyngor i gefnogi ymrwymiad ariannol parhaus ôl-ofal a chynnal a chadw yn safle tomen lanw Silent Valley a rhwymedigaethau eraill.

Ø  Swyddogion yn parhau i edrych ar y cyngor cyfreithiol ar yr opsiwn o wneud y cwmni yn segur yn hytrach na’i ddiddymu. Byddai unrhyw gynnig i wneud y cwmni yn segur yn cael ei adrodd i’r Cyngor i gael ei ystyried a’i gytuno.

Ystyried adroddiad y Cyfarwyddwr Addysg Gweithredol.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Cyfarwyddwr Gweithredol Addysg.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cymeradwyo’r cyllid un-tro yn gyfanswm o tua £300,000 o’r Cronfeydd wrth Gefn Cyffredinol i alluogi ymestyn y taliadau prydau ysgol am ddim yn ystod cyfnod gwyliau’r ysgol am y cyfnod a amlinellir ym mharagraff 2.5 yr adroddiad.

Ystyried yr adroddiad a atodir.

Panel Ymgynghorol ar gyfer Llywodraethwyr yr Awdurdod Lleol

Cafodd yr argymhellion dilynol eu gwneud gan y Panel ar 10 Gorffennaf 2023 i benodi mewn egwyddor:

Ysgol Gynradd Gatholig yr Holl Seintiau – Mr Tim Baxter (yn weithredol o 1 Medi 2023)

Cymuned Ddysgu 3-16 Ebwy Fawr  – Ms. Joanne Davies

PENDERFYNWYD yn unfrydol i gymeradwyo’r penodiadau uchod.

Gweithgor Strategaeth Tai a Digartrefedd

PENDERFYNWYD cadarnhau sefydlu’r Gweithgor uchod a chadarnhau’r penodiadau dilynol i’r Gr?p:

Aelod Cabinet – Lle ac Amgylchedd (Cadeirydd)

Aelod Cabinet – Lle ac Adfywio a Datblygu Economaidd

Cynghorydd S. Behr

Cynghorydd W. Hodgins

Ystyried amser cyfarfodydd y dyfodol..

Ystyriodd Aelodau amser cyfarfodydd y Cyngor yn y dyfodol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol y bydd holl gyfarfodydd y Cyngor yn y dyfodol yn dechrau am 10.00 a.m.

Derbyn ac ystyried yr adroddiadau dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitemau eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf budd cyhoeddus ac y dylai’r wasg a’r cyhoedd gael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rheswm am y penderfyniad am yr eithriad ar gael ar restr a gedwir gan y swyddog priodol).

Derbyn ac ystyried yr adroddiadau dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitemau eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf budd cyhoeddus ac y dylai’r wasg a’r cyhoedd gael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rhesymau dros y penderfyniadau am yr eithriadau ar gael ar restr a gedwir gan y swyddog priodol).

Gadawodd y Prif Weithredwr Interim y cyfarfod ar y pwynt hwn.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

Gan roi ystyriaeth i’r farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol ynghylch y prawf cyhoeddus, o bwyso a mesur popeth fod y budd cyhoeddus mewn cynnal yr eithriad yn fwy na’r budd cyhoeddus mewn datgelu’r wybodaeth ac y dylai’r adroddiad gael ei eithrio.

PENDERFYNWYD eithrio’r cyhoedd tra caiff yr eitem hon o fusnes ei thrafod gan ei bod yn debygol y bydd datgeliad o wybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 15, Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd).

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad sy’n ymwneud â gwybodaeth yn cyfeirio at unrhyw ymgynghoriadau neu negodiadau, neu ymgynghoriadau neu negodiadau a ystyrir, mewn cysylltiad gydag unrhyw faterion cysylltiadau llafur yn deillio rhwng yr Awdurdod a chyflogeion neu ddeiliaid swyddi gan yr Awdurdod a bod y sefyllfa bresennol a’r trefniadau ar gyfer recriwtio Prif Weithredwr parhaol yn cael eu cadarnhau.

Ystyried adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 7 Mawrth 2023.

Datganodd y Cynghorydd W. Hodgins fuddiant yn yr eitem hon ond arhosodd yn cyfarfod tra’i bod yn cael ei hystyried.

Gan roi ystyriaeth i’r farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol ynghylch y prawf cyhoeddus, o bwyso a mesur popeth fod y budd cyhoeddus mewn cynnal yr eithriad yn fwy na’r budd cyhoeddus mewn datgelu’r wybodaeth ac y dylai’r adroddiad gael ei eithrio.

PENDERFYNWYD eithrio’r cyhoedd tra caiff yr eitem hon o fusnes ei thrafod gan ei bod yn debygol y bydd datgeliad o wybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 12 a 13, Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd).

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 7 Mawrth 2023.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad sy’n ymwneud â materion staffio a nodi’r penderfyniadau a ystyrir ynddo.

Ystyried adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Mawrth 2023.

Datganodd y Cynghorydd W. Hodgins fuddiant yn yr eitem hon ond arhosodd yn cyfarfod tra’i bod yn cael ei hystyried.

Gan roi ystyriaeth i’r farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol ynghylch y prawf cyhoeddus, o bwyso a mesur popeth fod y budd cyhoeddus mewn cynnal yr eithriad yn fwy na’r budd cyhoeddus mewn datgelu’r wybodaeth ac y dylai’r adroddiad gael ei eithrio.

PENDERFYNWYD eithrio’r cyhoedd tra caiff yr eitem hon o fusnes ei thrafod gan ei bod yn debygol y bydd datgeliad o wybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 12 a 13, Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd).

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21  Mawrth 2023.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad sy’n ymwneud â materion staffio a chynnig y swydd i  Lee Williams ar gyflog yn unol â JNC 1

(£54,103 – £59,317 y flwyddyn).