Agenda and minutes

Mae croeso i chi ddefnyddio'r Gymraeg yn y cyfarfod, mae angen o leiaf 3 diwrnod gwaith o hysbysiad ymlaen llaw os dymunwch wneud hynny. Darperir gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os gwneir cais.

Nodwyd na dderbyniwyd unrhyw geisiadau ar gyfer y gwasanaeth cyfieithu ar y pryd. 

Derbyn ymddiheuriadau.

Derbyniwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan:

Cynghorwyr E. Jones, D. Rowberry, G. Thomas, J. Wilkins, D. Woods, Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol a Phennaeth Gwasanaethau Democrataidd, Llywodraethiant a Phartneriaethau.

Ystyried unrhyw ddatganiadau buddiant a goddefebau a dderbyniwyd.

Ni adroddwyd unrhyw ddatganiadau buddiant na goddefebau.

Derbyn cyhoeddiadau’r Cadeirydd.

Llongyfarchiadau

Estynnwyd llongyfarchiadau i Grace Bayton o Llanhiledd ar gymhwyso fel Cyfrifydd Siartredig yn 20 oed, y person ifanc yn y byd i gymhwyso.

Nodwyd yr anfonwyd llythyr at Grace yn ei llongyfarch ar ran y Cyngor.

Cydymdeimlad

Mynegwyd cydymdeimlad gyda Steph Hopkins, Rheolwr Tîm Rheoli Datblygu ar farwolaeth drist ei mam.

Dangosodd Aelodau a swyddogion eu parch gyda munud o dawelwch.

Cyflwynwyd y Llyfr Penderfyniadau ar gyfer y cyfnod Medi – Tachwedd 2022 i’w ystyried.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i gymeradwyo a chadarnhau’r cofnodion.

Ystyried, ac os credir yn briodol, gadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 29 Medi 2022.

Cytunwyd.

Ystyried ac os credir yn briodol, gadarnhau penderfynaidau’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 26 Hydref 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Trwyddedu Cyffredinol a gynhaliwyd ar 22 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Trwyddedu Statudol a gynhaliwyd ar 22 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 6 Hydref 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Trwyddedu Cyffredinol a gynhaliwyd ar 10 Hydref 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 10 Tachwedd 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r Pwyllgor Gweithrediaeth a gynhaliwyd ar 21 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 26 Hydref 2022.

Cytunwyd.

Ystyried penderfyniadau’r cyfarfod arbennig o’r Cabinet a gynhaliwyd ar 15 Tachwedd 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Pobl a gynhaliwyd ar 6 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfynaidau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 20 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Lleoedd a gynhaliwyd ar 20 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 21 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol a Pherfformiad a gynhaliwyd ar 23 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor Craffu Pobl a gynhaliwyd ar 30 Medi 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau’r cyfarfod o’r Pwyllgor  Craffu Partneriaeth a gynhaliwyd ar 14 Hydref 2022.

Cytunwyd.

Cadarnhau penderfyniadau y cyfarfod arbennig o’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio a gynhaliwyd ar 20 Hydref 2022.

Cytunwyd.

Derbyn y Ddalen Weithredu.

Cyflwynwyd y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 29 Medi 2022.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i nodi’r wybodaeth a gynhwysir ynddo.

Derbyn y Ddalen Weithredu.

Cyflwynwyd y Ddalen Weithredu yn deillio o’r cyfarfod a gynhaliwyd ar 26 Hydref 2022.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i nodi’r wybodaeth a gynhwysir ynddo.

Derbyn cwestiynau, os oes rhai, gan Aelodau.

Ni chyflwynwyd unrhyw gwestiynau gan Aelodau.

Derbyn cwestiynau, os oes rhai, gan y cyhoedd.

Ni chyflwynwyd unrhyw gwestiynau gan aelodau o’r cyhoedd.

Ystyried adroddiad y cyd Swyddogion.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad ar y cyd gan Swyddogion.

Yn dilyn trafodaeth cynigiodd Arweinydd y Cyngor gymeradwyo Opsiwn 2 a bod y sylwadau dilynol yn ffurfio rhan o ymateb yr ymgynghoriad i’w anfon ymlaen at Banel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol, sef

Oherwydd yr argyfwng ariannol a chostau byw presennol, nid yw’r Cyngor yn cytuno y dylid cyfeirio’r cyflog sylfaenol na’r cynnydd a gynigir i elfennau rôl Bandiau 1 a 2 at ddata ASHE 2021. Teimlai’r Cyngor y dylai pob penderfyniad rôl ar gyfer 2022 i 2023 barhau fel oeddent.

Felly PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 2, sef y cafodd pob un o’r penderfyniadau a gynhwysir yn nrafft adroddiad Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol ar gyfer 2023/2024 a amlygir ym mharagraffau 6.1.1 i 6.1.6 eu hystyried ac y cyflwynir y sylwadau uchod yn ymwneud â’r penderfyniadau uchod i’r Panel fel rhan o’r broses ymgynghori a fyddai’n dod i ben ar 1 Rhagfyr 2022.

Ystyried adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Ystyriodd Aelodau adroddiad y Prif Swyddog Adnoddau.

Diolchwyd i swyddogion y tîm am eu gwaith mewn amgylchiadau ariannol anodd.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef nodi’r gweithgaredd rheoli trysorlys a wnaed yn ystod blwyddyn ariannol 2021/22 a derbyn cofnod perfformiad a chydymffurfiaeth a gyflawnwyd yn ystod y flwyddyn.

Ystyried adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol.

Cyflwynwyd adroddiad y Pennaeth Datblygu Sefydliadol i gael ei ystyried.

Dywedodd y Pennaeth Datblygu Sefydliadol y gofynnir am gyngor gan gydweithiwr yng nghyswllt gwirio a monitro dogfennau Aelodau. Yn ychwanegol, anfonir cyfathrebiad corfforaethol at yr holl staff a rheolwyr yn gofyn am raeadru manylion y polisi i’r gweithlu. Nodwyd y caiff mesurau diogelwch o fewn cerbydau eu cynnwys fel rhan o’r wybodaeth.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cefnogi cydymffurfiaeth Iechyd a Diogelwch a chymeradwyo gweithredu’r Polisi Gyrru yn y Gwaith.

Ystyried adroddiad Rheolwr Gwasanaeth Diogelu’r Cyhoedd.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth – Diogelu’r Cyhoedd.

Diolchodd yr Aelodau i’r Hyrwyddwyr Sbwriel am eu gwaith gwirfoddol gwerthfawr tu hwnt, yn casglu sbwriel o fewn eu hardaloedd ym Mlaenau Gwent.

Dywedodd yr Aelod Llywyddol y caiff yr Hyrwyddwr Sbwriel gwirfoddol eu cydnabod am eu gwaith mewn cyfarfod gyda swyddogion yn y Swyddfeydd Cyffredinol a drefnir maes o law.

Mewn ymateb i sylw am gyhoeddi erlyniadau, dywedodd y Prif Swyddog Masnachol a Chwsmeriaid y cynhelir ymchwiliadau i’r wybodaeth a gyfathrebir drwy lwyfannau cyfryngau cymdeithasol y Cyngor .

Gadawodd y Cynghorydd G. A. Davies y cyfarfod ar y pwynt hwn.

Dilynodd trafodaeth faith pan ymatebodd yr Aelod Cabinet Lle ac Amgylchedd i gwestiynau ac egluro pwyntiau a godwyd. Mynegodd ei diolch i’r swyddogion a fu’n ymwneud â datblygu’r polisi a’r holl dîm am eu holl waith ar sail ddyddiol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol, yn amodol ar yr uchod, i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef cymeradwyo mabwysiadu Polisi Diogelu’r Cyhoedd a Gorfodaeth Amgylcheddol.

Caiff y Polisi ei adolygu’n ffurfiol bob pum mlynedd i’w gymeradwyo gan y Cyngor, neu’n gynharach os credir fod angen.

Ystyried adroddiad Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad Cyfarwyddwr Corfforaethol Interim Gwasanaethau Cymdeithasol.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad a chymeradwyo Opsiwn 1, sef mabwysiadu’r cynigion ar gyfer datblygu’r trefniadau llywodraethiant ar gyfer Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol Cymru wrth iddo ddod yn gyfrifol am Maethu Cymru.

Cadarnhawyd cefnogaeth ar gyfer y Cytundeb cyd Bwyllgor ar gyfer y Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol a llofnodwyd y cytundeb.

Ystyried yr adroddiad a atodir.

Rhoddwyd ystyriaeth i:

PANEL YMGYNGHOROL AR GYFER LLYWODRAETHWYR AWDURDOD LLEOl

Nodwyd y cafodd y cyfarfod o’r Panel Ymgynghorol a drefnwyd ar gyfer 22 Tachwedd 2022 ei ohirio ac y caiff ei ail-drefnu maes o law.

PWYLLGOR CRAFFU BWRDD GWASANAETHAU CYHOEDDUS GWENT

Penodi’r Cynghorwyr Tommy Smith ac Ellen Jones i Bwyllgor Craffu Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus Gwent.

PENDERFYNWYD yn unol â hynny.

BWRDD PARTNERIAETH YSGOLION DIOGELACH

Penodi’r Cynghorydd Tommy Smith i’r Bwrdd Partneriaeth Ysgolion Diogelach.

PENDERFYNWYD yn unol â hynny.

Derbyn ac ystyried yr adroddiad dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitem(au) eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf budd cyhoeddus ac y dylai’r wasg a’r cyhoedd gael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rheswm dros y penderfyniad am yr eithriad ar gael ar restr a gedwir gan y swyddog priodol).

Derbyn ac ystyried yr adroddiad dilynol sydd ym marn y swyddog priodol yn eitemau eithriedig gan roi ystyriaeth i’r prawf budd cyhoeddus ac y dylai’r wasg a’r cyhoedd gael eu heithrio o’r cyfarfod (mae’r rheswm dros y penderfyniad am yr eithriad ar gael ar restr a gedwir gan y swyddog priodol).

Gadawodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Adfywio a Gwasanaethau Cymunedol y cyfarfod ar y pwynt hwn.

Ystyried adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 28 Medi 2022.

Gan roi ystyriaeth i’r farn a fynegwyd gan y Swyddog Priodol ynghylch y prawf budd cyhoeddus, o bwyso a mesur popeth, fod y budd cyhoeddus mewn cynnal yr eithriad yn fwy na’r budd cyhoeddus mewn datgelu’r wybodaeth ac y dylai’r adroddiad gael ei eithrio.

PENDERFYNWYD eithrio’r cyhoedd tra cynhelir yr eitem hon o  fusnes gan ei bod yn debygol y byddai datgeliad gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 13 Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd).

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y cyfarfod a gynhaliwyd ar 28 Medi 2022.

PENDERFYNWYD yn unfrydol i dderbyn yr adroddiad yn ymwneud â materion staffio a bod y swydd yn cael ei chynnig i Eleanor Fry ar gyflog yn unol â  JNC CO (£83,481 - £91,826 y flwyddyn).