Mater - cyfarfodydd

Ystyried adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth Datblygu a Stadau.

Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad y Rheolwr Gwasanaeth Datblygu a Stadau.

Rhoddodd y Rheolwr Tîm – Rheoli Datblygu drosolwg o’r adroddiad a dywedodd, yn nhermau gwybodaeth perfformiad, fod y Cyngor wedi penderfynu 98% o’r holl geisiadau o fewn targed 8-wythnos. Mae hyn yn gymharu gyda chyfartaledd Cymru o 81%.

Nifer cyfartalog y dyddiau a gymerwyd i benderfynu cais oedd 74 diwrnod o gofrestru i benderfyniad a osodwyd yn erbyn cyfartaledd Cymru o 89 diwrnod. Roedd y ffigur wedi cynyddu’n gyflym, fodd bynnag roedd hyn oherwydd cynnydd sylweddol yn faint o waith y mae’r Cyngor yn ei drin ar hyn o bryd. O ran y penderfyniadau, gwnaed 25% o benderfyniadau Pwyllgor Cynllunio yn groes i argymhelliad y swyddog. Roedd hyn yn cymharu Blaenau Gwent gyda chyfartaledd Cymru o 7%.

Ychwanegodd fod y Rheolwr Tîm fod yr Adran dan bwysau ar hyn o bryd o ran llwyth gwaith a theimlid mai hwn fyddai’r adroddiad gorau a fyddai’n cael ei weld am beth amser. Bu cynnydd sylweddol yn nifer y ceisiadau ers mis Ionawr 2021 a chafodd timau eu gostwng i absenoldeb salwch ac mae aelod o staff wedi gadael yr Awdurdod yn ddiweddar. Dywedodd y Rheolwr Tîm hefyd y bu problemau gyda thechnoleg gwybodaeth ar ddechrau’r flwyddyn oedd wedi tarfu ar ddilysu ceisiadau cynllunio. Gyda’r ffactorau hyn dan sylw y gwnaed penderfyniad i geisio darparydd allanol a phenodwyd rhywun i gael sypyn o geisiadau cynllunio i gynorthwyo gyda’r llwyth gwaith dros gyfnod 3-mis. Dywedodd y Rheolwr Tîm y caiff y sefyllfa ei monitro i ganfod os oedd angen cymorth am fwy na’r 3 mis dechreuol.

Croesawodd Aelod yr ymagwedd ragweithiol y mae’r Adran yn ei chymryd i gynorthwyo gyda’r llwyth gwaith ar hyn o bryd. Cytunodd yr Is-gadeirydd gyda’r sylwadau a wnaed a theimlai ei bod yn bwysig nad oedd mwy o bwysau yn cael ei roi ar y staff cyfredol.

Croesawodd Aelod y Pwyllgor Cynllunio yr adroddiad a theimlai fod yr Adran wedi gwneud gwaith da dan bwysau eithafol y pandemig.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad a nodi’r wybodaeth a gynhwysir ynddo.